স্কুল কলেজ মাদ্রাসা বা যে কোন শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য খুব সহজেই মাইক্রোসফট এক্সেল ও মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই রেজাল্ট কার্ড তৈরি করা সম্ভব। আর সেই লক্ষ্যেই আজকের এই পোস্ট। এখানে আপনাদের জন্য একটি ডেমোও আপলোড করা হলো। আশা করি ডেমো ভার্সনটি ডাউনলোড করে আপনারা আপনাদের প্রয়োজন মতো রেজাল্ট কার্ড তৈরি করার প্রয়াস পাবেন।
প্রতিষ্ঠান ভেদে রেজাল্ট কার্ডের ফরম্যাট ভিন্ন হলেও ডেমো ভার্সনটি প্র্যাক্টিস করার মাধ্যমে আপনারা ইচ্ছে করলেই যখন তখন এটিকে কাস্টোমাইজ করে নিজেদের মতো সাজিয়ে নিতে পারবেন। নিচে ডেমো ভার্সনটির ডাউনলোড লিংক দেওয়া হলো।
পদ্ধতিসমূহ
এক্ষেত্রে খুবই সহজ দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়েছে।
বিশেষ প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রোগ্রাম ছাড়াই অতি সহজে কাস্টোমাইজযোগ্য এই পদ্ধতিটি বর্তমানে বেশ জনপ্রিয়তা লাভ করেছে। অন্যদিকে, যে কোন সময় যে কেউ পেনড্রাইভ বা ইমেইল বা অন্য যে কোন প্রচলিত উপায়ে ফাইল স্থানান্তর করতে পারবে। সাধারণ শিক্ষকরা একটি মাত্র এক্সেল ফাইল ব্যবহার করেই তার সকল শিক্ষার্থীর শ্রেণি ভিত্তিক ডেটাবেজ তৈরি করে তা সংরক্ষণ করতে পারবেন। শুধু তাই নয়, বছর অন্তে ডেটাবেজটি একটি তথ্যভান্ডার হিসেবে কাজ করবে। টেব্যুলেশন শিট হিসেবেও এটি ব্যবহার করা যাবে।
অন্যান্য সুবিধাদি
ডেটাবেজ তৈরি হয়ে গেলে মেইল মার্জ ব্যবহার করে প্রবেশপত্র ও সিট প্লানের টোকেনও অনায়াশেই জেনারেট করা সম্ভব।
ডেমো ডাউনলোড করুন
প্রতিষ্ঠান ভেদে রেজাল্ট কার্ডের ফরম্যাট ভিন্ন হলেও ডেমো ভার্সনটি প্র্যাক্টিস করার মাধ্যমে আপনারা ইচ্ছে করলেই যখন তখন এটিকে কাস্টোমাইজ করে নিজেদের মতো সাজিয়ে নিতে পারবেন। নিচে ডেমো ভার্সনটির ডাউনলোড লিংক দেওয়া হলো।
পদ্ধতিসমূহ
এক্ষেত্রে খুবই সহজ দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করা হয়েছে।
- MS Excel ব্যবহার করে ডেটাবেজ তৈরি করা হয়েছে,
- MS Word ব্যবহার করে ডেটাবেজ থেকে তথ্যাদি ফরম্যাট অনুসারে প্রদর্শন করার জন্য Mail Merge ব্যবহার করা হয়েছে।
এক্ষেত্রে বিশেষ সুবিধা হলো কোন প্রকার কোডিং এবং কোন প্রকার থার্ড পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার ছাড়াই অত্যন্ত সহজে রেজাল্ট জেনারেট করা যায়।সুবিধাদি
- নিজের ইচ্ছে মতো ডিজাইন করা যায়;
- ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হয় না;
- স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের সুবিধা না থাকলেও প্রতিষ্ঠান রুচিশীল ও ডায়নামিক রেজাল্ট তৈরির সুযোগ পাচ্ছে;
- ছবি, সিগনেচার ও অন্যান্য ইমেজ সংযোজন সম্ভব;
- অটোমেটিক পরবর্তী শ্রেণির রোল নম্বর নির্ধারণ সম্ভব;
- ব্যাকআপ রাখার বিশেষ সুবিধা রয়েছে, অর্থাৎ আপনি চাইলে নিজের মতো করে গুগল ড্রাইভ কিংবা অন্য কোন ক্লাউড স্টোরেজ বা হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে পারবেন;
- সহজেই বহনযোগ্য;
- স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার ব্যবহারের মতো অতিরিক্ত মাসিক খরচ বহন করতে হয় না;
- গ্রেডিং ক্যালকুলেশনের ঝামেলা নেই, ভুল হওয়ার সম্ভাবনা নেই এবং অত্যন্ত সময় অপচয় রোধক;
- সর্বোপরি, একটি ক্লিকের মাধ্যমে ডেটাবেজে থাকা সকল শিক্ষার্থীর রেজাল্ট জেনারেট সম্ভব।
বিশেষ প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত প্রোগ্রাম ছাড়াই অতি সহজে কাস্টোমাইজযোগ্য এই পদ্ধতিটি বর্তমানে বেশ জনপ্রিয়তা লাভ করেছে। অন্যদিকে, যে কোন সময় যে কেউ পেনড্রাইভ বা ইমেইল বা অন্য যে কোন প্রচলিত উপায়ে ফাইল স্থানান্তর করতে পারবে। সাধারণ শিক্ষকরা একটি মাত্র এক্সেল ফাইল ব্যবহার করেই তার সকল শিক্ষার্থীর শ্রেণি ভিত্তিক ডেটাবেজ তৈরি করে তা সংরক্ষণ করতে পারবেন। শুধু তাই নয়, বছর অন্তে ডেটাবেজটি একটি তথ্যভান্ডার হিসেবে কাজ করবে। টেব্যুলেশন শিট হিসেবেও এটি ব্যবহার করা যাবে।
অন্যান্য সুবিধাদি
ডেটাবেজ তৈরি হয়ে গেলে মেইল মার্জ ব্যবহার করে প্রবেশপত্র ও সিট প্লানের টোকেনও অনায়াশেই জেনারেট করা সম্ভব।
ডেমো ডাউনলোড করুন
ধন্যবাদ, কিন্তু বাংলায় কিভাবে করা যাবে?
ReplyDeleteবাংলায় করার জন্য ওয়ার্ড ফাইলটিকে বাংলায় তৈরি করে নিবেন। অথবা, ওয়ার্ড এক্সেল দুটিকেই বাংলায় তৈরি করে নিতে পারেন। এক্ষেত্রে বিজয় ক্লাসিক ব্যবহার করলে SUTONNYMJ ফন্টটি নির্বাচন করুন আর ইউনিকোড ব্যবহার করলে সোলায়মানলিপি অথবা নিকোশবান নির্বাচন করুন। ধন্যবাদ।
Deleteস্যার, আমাদের বিদ্যালয়ে অর্ধবার্ষিক এবং বার্ষিক পরীক্ষা অনুষ্ঠিত হয়, এর উপর রেজাল্ট তৈরি করতে হয় এবার কি ভাবে রেজাল্ট তৈরি করবো, উত্তম কুমার ঘোষ কে,ডি,আর,কে মাধ্যমিক বিদ্যালয় ০১৯১৫২২২৯১১
Deleteস্যার পোস্টে দেখেন ডেমো একটা রেজাল্ট তৈরির ফাইল আপলোড করা আছে। যেখানে অর্ধ-বার্ষিক এবং বার্ষিক পরীক্ষার ফরম্যাটই দেয়া আছে। ওইটা অনুসরণ করে অনুগ্রহপূর্বক ফলাফল তৈরি করুন। ধন্যবাদ।
Deleteদয়া করে Money receipt এর উপর একটি ডেমো দি।।
ReplyDeleteইন শা আল্লাহ্ দিবো। একটু অপেক্ষা করুন। ধন্যবাদ।
Deleteবাংলায় করার জন্য অনেক ধন্যবাদ। ডিসক্রিপশনে লিক দেওয়ার আরো সহজে বুঝতে পেরেছ।
ReplyDeleteঅনেক অনেক ধন্যবাদ আপনাকে
ReplyDeleteভাল থাকুন ।ধন্যবাদ ।
ReplyDelete